Ben jij iemand die graag orde en overzicht brengt? Die graag samenwerkt met verschillende mensen van verschillende achtergronden? En die alles tot in de puntjes regelt, zodat onze collega’s (dat zijn ook onze vrijwilligers) weten waar ze qua personele zaken aan toe zijn en zich gezien en gefaciliteerd voelen? Dan ben jij de geschikte kandidaat om onze mooie, maatschappelijke organisatie te komen versterken!

Als HR medewerker en vrijwilligerscoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van een deel van onze vaste collega’s en onze ruim 200 vrijwilligers. Ook zorg je voor een betrouwbare en secure verwerking van onze HR processen. Dit doe je niet alleen. Je komt terecht in een gezellig team met twee HR collega’s en een preventiemedewerker. Ook werk je nauw samen met de afdelingen Dienstverlening en Programmering, waar ook collega’s zijn die zich met vrijwilligers bezighouden. Onze vrijwilligers zijn namelijk een belangrijke motor binnen de organisatie en worden gezien als een onmisbaar onderdeel van het team.

Jouw functie

• Je beantwoordt eerstelijnsvragen van collega’s en managers en verzorgt de communicatie met vrijwilligers
• Je verzorgt alles rondom in-, door- en uitstroom van onze vrijwilligers en een deel van de vaste collega’s
• Je zorgt voor up-to-date personeelsdossiers en de planning van de hosts
• Je verzorgt de werving van nieuwe vrijwilligers, beheert de vrijwilligers mailbox en verzorgt de planning van onze vrijwillige hosts
• Je organiseert elk kwartaal een vrijwilligerscoördinatieoverleg met andere collega’s die met vrijwilligers werken en jaarlijks een eindejaarsfeest voor iedereen die zich kosteloos voor ons heeft ingezet
• Je denkt actief mee over het verbeteren van onze processen

Dit ben jij

• Je hebt affiniteit met het aanbod en de missie van de Bibliotheek dat iedereen recht heeft op gelijke kansen om zich te ontwikkelen, geïnspireerd te raken en elkaar te ontmoeten
• Je werkt gestructureerd, bent een Pietje precies en kan goed organiseren
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het contact met collega’s als op schrift
• Je bent in staat vertrouwelijk om te gaan met persoonlijke informatie
• Je bent goed in het onderhouden van je netwerk en legt gemakkelijk contacten
• Je hebt kennis van Office (Word, Excel) en Teams. Het is een pré als je al eerder met Nmbrs hebt gewerkt

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie in een organisatie waar samenwerken en maatschappelijke impact centraal staan
• Werken in hartje centrum Haarlem én afhankelijk van of het nodig is op onze andere 9 bibliotheken
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 12 maanden
• Een salaris tussen 2.841,- en 3.702,- op basis van een 36-urige werkweek
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering
• En uiteraard een gratis abonnement voor onze bibliotheken

Wie zijn wij?

De Bibliotheek is een plek waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Een plek waar je antwoorden vindt, nieuwe dingen leert en je kunt blijven ontwikkelen. Natuurlijk spelen boeken en lezen daarbij nog altijd een centrale rol, maar de bibliotheek van vandaag is veel meer dan dat. Zo ondersteunen we nieuwe Nederlanders bij het leren van de taal, helpen we mensen om digitaal vaardiger te worden en bieden we ondersteuning bij vragen over de (digitale) overheid. Daarnaast is de bibliotheek een fijne plek om te studeren, werken, anderen te ontmoeten en deel te nemen aan een breed aanbod van (culturele) activiteiten.
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft 10 vestigingen en is actief in de gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom en Zandvoort.

Informatie & solliciteren

Vragen over de functie of meteen solliciteren? Mail naar sollicitaties@bibliotheekzuidkennemerland.nl. Graag zowel een CV als motivatie toesturen. De vacature staat open t/m 24 juni 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk een reactie. De gesprekken vinden plaats in de week van 29 juni.

De vacature staat in- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring. Acquisitie stellen wij niet op prijs.