Vrijwilligerscoördinator

De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is per direct op zoek naar een VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR (24 - 28 uur per week)
De Bibliotheek
Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden om te lezen, te studeren en elkaar te ontmoeten. Afgelopen jaar bezochten ruim 950.000 mensen de 10 vestigingen van de Bibliotheek. We bieden jaarlijks een groot aantal activiteiten aan, die we alleen of met samenwerkingspartners ontwikkelen.
De manier waarop mensen zich ontwikkelen en informatie verzamelen verandert. Daarop spelen we in met onze dienstverlening. Naast de collectie – fysiek en digitaal – biedt de Bibliotheek Zuid-Kennemerland uiteenlopende programma’s op het gebied van taal en digitale vaardigheden. We zijn een platform voor het delen van kennis waar talloze inspirerende activiteiten, zoals lezingen en workshops plaatsvinden. Of je nu je eerste woorden Nederlands leert, start met lezen voor de lijst, nepnieuws van feiten wilt leren onderscheiden of digitaal vaardiger wilt worden: bij de Bibliotheek werk je aan je persoonlijke ontwikkeling. Iedere dag weer!
Vrijwilligers binnen de Bibliotheek
Ieder jaar zetten vrijwilligers zich met hart en ziel in om mensen te helpen in de ondersteuning bij taal- en digitale vaardigheden. Zo dragen zij bij aan de mogelijkheid voor mensen om mee te kunnen (blijven) doen in de samenleving.
Vanaf 2020 wordt de groep vrijwilligers die verbonden is aan de Bibliotheek steeds groter. Wij hebben vrijwilligersprojecten zoals de VoorleesExpress en Bibliotheek aan Huis. Verder hebben wij vrijwilligers werken als gastvrouw/gastheer, bij de Taalsoos en voor het geven van verschillende cursussen.
Voor onze 150 vrijwilligers zoeken wij een in- en extern aanspreekpunt. Je komt te werken binnen de afdeling HR en ontvangt leiding van de HR-adviseur. De HR afdeling bestaat verder uit een HR-medewerker waar jij de back up voor bent en vice versa. Je zult dus ook ingewerkt worden op de belangrijkste werkprocessen binnen HR.
Wat ga je doen?
Intern zorg jij voor een optimaal proces voor onze vrijwilligers. Je bent binnen HR het aanspreekpunt voor de vrijwilligers, en voor alle overige collega’s die te maken hebben met de inzet van vrijwilligers. De vrijwilligers hebben op de afdeling waar zij werken een vast aanspreekpunt in de vorm van een Teamleider, Programmamaker of een Coördinator.
Als Vrijwilligerscoördinator zorg je voor:
- werving, selectie en introductie en de administratie hieromtrent
- coördinatie instroom, doorstroom, uitstroom;
- scholing en ontwikkeling;
- en de uitvoering van het vrijwilligersbeleid.
Naar buiten toe ben jij aanspreekpunt, je weet wat er landelijk en lokaal speelt op het gebied van vrijwilligers en anticipeert hierop. Ook onderhoud je contacten met samenwerkingspartners van de Bibliotheek.
Jij bent degene waar alle lijntjes in- en extern samen komen als het gaat om vrijwilligers!
Profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau, aangevuld met ruime aantoonbare ervaring met coördinerende werkzaamheden voor groepen mensen:
- Je hebt bewezen vaardigheden voor het leggen en onderhouden van contacten met individuen, groepen, overheden en instellingen;
- Je werkt gestructureerd en kunt goed plannen;
- Je communiceert schriftelijk en mondeling zeer goed;
- Je legt makkelijk contacten en bent makkelijk benaderbaar.
Wij bieden
Inschaling is volgens salarisschaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken, minimaal €2.607 ,-- euro en maximaal € 3.415,-- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Verder ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 4%. Exacte inschaling is afhankelijk van kennisniveau en ervaring. Vooralsnog is het een functie voor de duur van een jaar met een proeftijd van één maand, met de intentie op een verdere samenwerking.
Direct solliciteren via sollicitaties@bibliotheekzuidkennemerland.nl
De vacature staat in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen we referenties in. Ook dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overhandigen. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.